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费用报销中要注意的规范!

  • 时间:2017-08-28 11:16
  • 发布:成都会计培训
  • 来源:会计中心

费用报销中要注意这些规范!  

1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。  

要求:  

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。  

2、报销单填写不规范的问题  

2.1使用圆珠笔填写  

要求:  

除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔;  

2.2小写金额与人民币符号之间有空格;  

要求:  

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100;  

2.3大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐;  

要求:  

大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;  

2.4报销单上字迹有涂改和勾抹;  

要求:  

报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;  

2.5大写金额书写有误;  

要求:  

金额填写规范,无书写错误;  

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万  

2.6大写金额与小写金额不一致;  

要求:  

小写金额与大写金额保持一致;  

2.7项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;  

要求:  

项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。  

3、报销原始单据的问题  

3.1取得发票上没有加盖销售方发票章;  

要求:  

发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;  

3.2取得收据上没有加盖销售方财务章  

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;  

3.3出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;  

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。  

3.4报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印;  

要求:  

手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;  

4.报销单粘贴的问题  

4.1票据粘贴杂乱无章;  

要求:  

票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;  

4.2票据使用订书机装订、固体胶粘贴;  

要求:要用胶水粘贴附件;  

4.3火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看;  

要求:  

票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查;

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